[layerslider id=”25″ /]
دفتر برنامه ریزی، واحد تصمیم ساز در هر سازمان است. منظور از برنامه ریزی، فرایندی دارای مراحل مشخص و بهم پیوسته برای ایجاد یک سیستم هماهنگ از تصمیمات می باشد. برنامه ریزی متکی بر انتخاب و مرتبط با ساختن حقایق است. حقایق مفاهیم واقعی، قابل آزمون و اندازهگیری هستند. دیدگاه ها، عقاید، احساسات و ارزش ها به عنوان حقایقی تلقی میشوند که فرایند برنامه ریزی بر اساس آن ها سازماندهی داده میشود.
آشنایی بیشتر با دفتر برنامه ریزی
دفتر برنامه ریزی، واحد تصمیم ساز در هر سازمان است. منظور از برنامه ریزی، فرآیندی دارای مراحل مشخص و بهم پیوسته برای ایجاد یک سیستم هماهنگ از تصمیمات می باشد. برنامه ریزی متکی بر انتخاب و مرتبط با ساختن حقایق است. حقایق مفاهیم واقعی، قابل آزمون و اندازهگیری هستند. دیدگاه ها، عقاید، احساسات و ارزش ها به عنوان حقایقی تلقی میشوند که فرایند برنامه ریزی براساس آن ها سازماندهی داده میشود. برنامه بیانی روشن، مستند و مشروح از مقاصد و تصمیمات است. برنامه خروجی فرایند برنامه ریزی است اما برنامه ریزی یک فرایند پیوسته است که بیش از اتخاذ هر تصمیمی آغاز شده و پس از اجرای آن تصمیم ادامه مییابد. اهم وظایف دفتر برنامه ریزی و نظارت راهبردی عبارت است از:
- تهیه، تدوین و بروز نمودن برنامه راهبردی دانشگاه
- جمعآوری مستمر اطلاعات محیطی مرتبط با فعالیتهای دانشگاه
- تدوین و بازنگری برنامههای تفصیلی پنجساله دانشگاه
- تدوین و بازنگری برنامههای تفصیلی یکساله و انعکاس آن در بودجه سالانه دانشگاه
- نظارت بر اجرای برنامههای مصوب و ابلاغی دانشگاه
- تهیه گزارشهای ادواری مرتبط با پایش و پیشرفت برنامههای ابلاغی
- شناسایی و تدوین سالانه شاخصهای بهرهوری
- اندازهگیری مستمر شاخصها در هر دوره
- بررسی شاخصهای اندازهگیری شده در هر دوره و تحلیل نقاط قوت و ضعف بخشهای مختلف دانشگاه
- ارائه نتایج و تحلیلهای هر دوره به واحدها و پیگیری دریافت برنامههای بهبود
- بررسی برنامههای بهبود و ابلاغ برنامههای مصوب به واحدها
- نظارت بر حسن اجرای برنامههای بهبود در واحدها
- شناسایی ریسک های استراتژیکی، فرایندی، عملیاتی و ارائه برنامه های اقتضائی
- شناسایی فرآیندها و تهیه شناسنامه فرآیند با ارائه روش های بهینه
- برنامه ریزی اجرای ارزیابی درونی در دانشگاه
- برنامه ریزی تشکیل جلسات کمیته کیفیت
- هماهنگی و مدیریت اجرای ممیزی های داخلی و ممیزی صدور گواهی نامه ایزو
تدوین برنامهریزی استراتژیک
برای تدوین استراتژی از چارچوبی با عنوان چارچوب جامع تدوین استراتژی استفاده میشود. این چارچوب ابزارها و روشهایی را ارائه میکند که برای انواع سازمانها (در اندازههای گوناگون) مناسب است و به استراتژیست ها کمک میکند تا استراتژیها را شناسایی، ارزیابی و گزینش کنند. این چارچوب دارای چهار مرحله اصلی است که عبارتاند از:
- مرحله شروع: در این مرحله ارکان استراتژیک (مأموریت، چشمانداز، ارزشها) دانشگاه تهیه میشود.
- مرحله ورودی: در این مرحله، اطلاعات اصلی موردنیاز برای تدوین استراتژیها مشخص میشود این مرحله شامل ماتریس ارزیابی عوامل داخلی و ماتریس ارزیابی عوامل خارجی است.
- مرحله تطبیق یا مقایسه: در این مرحله، با توجه به اطلاعات حاصل از مراحل قبل با در نظر داشتن مأموریت سازمان عوامل اصلی داخلی (قوتها و ضعفهای کلیدی) و عوامل اصلی خارجی (فرصتها و تهدیدهای استراتژیک) باهم تطبیق داده میشوند و در واقع، بین آنها نوعی توازن ایجاد میشود. در این مرحله عوامل داخلی و خارجی با استفاده از ابزارهای گوناگون تطبیق داده میشوند تا استراتژیهایی شناسایی شوند که در راستای مأموریت سازمان بوده و متناسب با عوامل داخلی و خارجی باشند.
- مرحله تصمیمگیری: در مرحله آخر، با استفاده از ماتریس برنامهریزی استراتژیک کمّی گزینههای شناساییشده در مرحله قبل، به شیوههای عینی و بدون اعمالنظر شخصی مورد ارزیابی و قضاوت قرار میگیرند.
چارچوب برنامهریزی استراتژیک
- عوامل خارجی: این عوامل شامل مواردی همچون عوامل اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، قانونی و … است.
- عوامل داخلی: این عوامل شامل عواملی همچون وضعیت حاضر سازمان، اهداف واحدهای کسبوکار و … هست.
- عوامل ذینفعان: مهم ترین ذی نفعان عبارتند از، صاحبان شرکت، مشتریان، تأمینکنندگان و موسسههای حمایتی، دولت و کارکنان.
سازمانها میتوانند استراتژی متفاوتی داشته باشند؛ اما در تدوین برنامهریزی استراتژیک سازمانها در نهایت از فرایندهای یکسان بهره می برند.
ظرفیتهای ایجادشده در دانشگاه از یکسو، ضرورت داشتن چشمانداز و برنامه عملیاتی برای برنامههای توسعه مهرالبرز از سوی دیگر موجب گردید که نخستین برنامه استراتژیک دانشگاه در سال تحصیلی ۱۳۹۱-۱۳۹۰ تدوین و اجرایی شود و این برنامه به صورت مستمر به روزرسانی گردیده است.
اخبار دفتر برنامه ریزی
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
